Quem trabalha ou estuda torce para conseguir cumprir todas as tarefas previstas para cada dia. Porém, muitos não conseguem e dizem: o tempo foi “curto demais” para conseguir cumprir todas as tarefas. Mas como muitos conseguem e outros não já que todas as pessoas possuem as mesmas 24 horas para estudar ou trabalhar. A diferença é que umas conseguem trabalhar bem a gestão do tempo e aumentar a produtividade. Para isso, uma das técnicas utilizadas é a metodologia ágil Scrum, que permite maior organização das tarefas e do tempo.
A metodologia ágil Scrum é muito voltada para o trabalho ou estudo em grupo. Portanto, se você que precisa de uma metodologia para trabalhar e é o chefe de seu setor pode adotar esta técnica (ou sugerir ao seu chefe) para verificar o aumento da produtividade de sua equipe. O mesmo vale para quem é estudante e precisa fazer tarefas em grupo.
O Scrum faz parte das metodologias ágeis, criadas para solucionar falta de tempo e organização de projetos de equipe. O criador da metodologia ágil Scrum foi Jeff Sutherland, estadunidense que tinha o intuito de desenvolver softwares da maneira mais prática possível. Portanto, o Scrum e outras metodologias ágeis foram, inicialmente, criadas para o mundo da computação, mas, por causa da imensa utilidade, passaram a ser aplicadas a projetos de qualquer natureza.
Características do Scrum
As principais características do Scrum são a boa coordenação da equipe, interatividade, grande feedback entre os membros e rapidez. Tudo isso pode ser conseguido em etapas denominadas de Sprints, que são ciclos do desenvolvimento do projeto.
As características do Scrum acima citadas vão permitir que a equipe possa não somente desenvolver o projeto, mas que cada membro possa avaliar a sua própria contribuição e também a contribuição dos demais membros.
Para que o Scrum dê certo, é necessário respeitar cada etapa do processo, como será explicado em seguida.
Gerenciamento do projeto Scrum
Como dissemos acima, o projeto Scrum é desempenhado em grupo com ciclos denominados Sprints. A função de cada membro da equipe é desempenhada dentro de uma estrutura base que pode ser reutilizada à medida em que o projeto avança ou recua por intermédio das revisões que são realizadas em cada Sprint.
Os elementos do processo do Scrum são os seguintes:
- Product Owner: líder do projeto ou chefe do setor;
- Scrum Master: responsável por colocar o projeto em prática;
- Time Scrum: equipe entre 5 e 9 pessoas que desempenharão a parte operacional do projeto;
- Time Box: intervalo de tempo entre os Sprints.
O projeto deve ser dividido em intervalos de tempo que devem ser definidos de acordo com a natureza do projeto diagnosticado pelo Product Owner. Por sua vez, o Scrum Master vai fazer com que o Time Scrum cumpra as tarefas dentro do prazo exigido.
O gerenciamento do projeto Scrum deve ser feito com uma reunião no início de cada Sprint para planejar as atividades a serem desempenhadas pelo Time Scrum. Durante este processo, o Product Owner prioriza as tarefas a serem cumpridas na primeira Sprint. O Scrum Master não delega qualquer tarefa para o Time Scrum, mas eles mesmos dividem nos afazeres, porém, o Scrum Master é cobrado pelo andamento da missão.
Cada Sprint terá uma reunião para que todos os membros acompanhem o que cada um está fazendo e em que fase está o processo como um todo. A frequência dessas reuniões deve ser definida entre o Product Owner e o Scrum Master após avaliação da natureza do projeto. É muito importante que essas reuniões não durem muito tempo. Lembre-se, o Scrum é um método ágil de produtividade, então uns 15 minutos são o suficiente para identificar se há algo travando o andamento da etapa do processo.
Cada Sprint pode ser diária, mas também semanal ou mensal. É o momento de cada etapa do projeto ser entregue, avaliada, aprovada para avanço à próxima etapa ou reprovada para recuo.
A cada Sprint concluída, você poderá visualizar o quanto o seu projeto está sendo concluído de forma ágil e concreta. Além disso, com a utilização da metodologia ágil Scrum, você verá o quanto o Time Scrum estará motivado a entregar algo ainda melhor na próxima Sprint.
O gerenciamento do projeto Scrum pode ser feito em projetos de longo prazo ou curto prazo, como por exemplo, um gerenciamento de crise de imagem de uma empresa. Se algo ocorreu, você terá que reunir pessoas qualificadas para trabalhar na gestão da crise.
Advogados, assessores de comunicação, especialistas para servirem de porta-voz, etc., podem ser convocados para fazer parte do Time Scrum. Digamos que cada Sprint deste exemplo seja uma etapa de recomposição da imagem da empresa perante a sociedade.
Em caso, por exemplo, de uma empresa transportadora que, acidentalmente, despejou óleo no rio, as etapas podem ser divididas entre a contenção dos danos ambientais (primeira Sprint), contenção de danos jurídicos por crime ambiental (segunda Sprint), contenção de danos econômicos que a empresa venha a ter (terceira Sprint) e contenção de danos de imagem por ter sido notícia em todo o Estado (quarta Sprint).
Para cada Sprint do exemplo acima, reuniões rápidas diárias com a equipe apresentando o que cada uma fez no dia anterior, o que vai fazer no dia presente e se há algo impedindo o projeto de avançar. Ao final, por exemplo, da Sprint de danos ambientais, analisa-se se o rio foi despoluído para que possa avançar para a questão jurídica ou se retorna ao início dessa Sprint. E assim por diante, até que o projeto de contenção da crise de imagem possa ser concluído por completo.
É desta forma que os profissionais de análise de sistema e tecnologia da informação trabalham para elaborar programas e códigos de informática. Reuniões, análises das Sprints, avanço ou recuo em etapas.
Certificação Scrum
Existe a certificação Scrum para trabalhar em projetos complexos utilizando essa metodologia, mas não é necessária esta certificação se você estiver iniciando com projetos simples.
Porém, é com o certificado Scrum que você poderá provar que domina a metodologia. Muitas empresas buscam quem possa implantar projetos produtivos e levam em consideração quem tiver a certificação Scrum.
Contudo, você pode obter o conhecimento básico acessando o próprio guia da metodologia ágil Scrum, disponível no site https://scrumguides.org pelos próprios desenvolvedores desta técnica. O material pode ser baixado em PDF, estudado e implantado por você para qualquer projeto. À medida em que já puder desenvolver projetos simples, poderá buscar a certificação Scrum e crescer profissionalmente.
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